Toplantı arasında su ve kısa ihtiyaç molası
Üst üste toplantıda su ve tuvalet ertelenir. İki toplantı arasına sıkışan kısa molayı meşru kılmanın yolu.
Takvimde toplantılar dip dibedir. Su bardağı boşalır, tuvalet ertelenir, çene sıkılır. Ara, takvimde yoktur diye bedende de yoktur sanılır. Oysa iki toplantı arasındaki üç dakika, günün en işlevsel boşluğudur. Bu boşluğu özür dileyerek kaçırmak, öğleden sonrayı baş ağrısı ve dalgınlıkla doldurur. Kısa ihtiyaç molası bir kaçamak değil, bir sonraki toplantının ön koşuludur.
Ertelemek neye mal olur
Susuzluk, yorgunluk ve açlık ile karışır. Karışınca üçüncü kahve gelir, su gelmez. Su tüketimini güne yaymak zaten bardak boşaldıkça içmeyi anlatır. Toplantı gününde bardak masada unutulur. Tuvaleti ertelemek ise hem dikkati hem bedeni sıkıştırır. Sıkışık bir bedenle dinlemek, notu kaçırmanın sessiz yoludur. Bunu disiplin sanmayın. Disiplin, ihtiyacı saatlerce yok saymak değildir.
Stres belirtileri çenede birikirken tuvalet ve su da aynı listede ertelenir. Üçü birlikte olunca toplantı bitiminde yalnızca yorgunluk kalır. Hangisinin başı ağrıttığı ayırt edilmez.
Üç dakikayı önceden söylemek
Toplantı bitmeden bir cümle yeter. Ben bir dakika su alıp geliyorum. Bu cümle toplantıyı dağıtmaz. Dağıtan, ihtiyaç halinde kaçıp sonra özür dilemektir. Özür, molayı suçlu kılar. Önceden söylenen cümle ise sırayı netleştirir. Hayır demenin kısa hali burada da işe yarar. Yeni bir konu açmayın, yalnızca arayı söyleyin.
Üst üste çağrı varsa araya beş dakika kendiniz koyun. Takvim izin vermiyorsa bir çağrının sonunu üç dakika erken kapatmayı konuşun. Her yapıda bu mümkün olmaz. Mümkün olan günlerde kullanın. Mümkün olmayan günde en azından ayakta su için. Uzun toplantıda hareket otururken yapılır. Su ise çoğu zaman dışarıdadır. İkisini karıştırmayın.
Mola ikinci bir iş olmasın
Koridorda telefon açılırsa üç dakika yirmi olur. Tuvalet ve su biter bitmez geri dönün. Dönüşte yeni bir sohbet, molayı kaçışa çevirir. Mola ile kaçış ayrımı burada çok nettir. İhtiyaç molasının bitişi bellidir. Bitiş uzarsa bir sonraki toplantıya suçlu girersiniz. Suç, ertesi ara vermemeye yol açar.
Bardağı toplantıdan önce doldurmak, ara aramayı azaltır. Yine de üç saat hiç kalkmamak için büyük bir şişeyi masa başına dikmeyin. Büyük şişe, tuvaleti daha da erteler. Küçük bardak, kalkış için daha dürüst bir işarettir.
Evdeki çağrılar da toplantıdır
Evden çalışan biri, koridoru ofis sanmayabilir. Çağrılar yine dip dibe gelir. Mutfak iki adım ötededir diye su içilmiş sayılmaz. Kamera kapanınca bardağa gidin, sonra açın. Kamerayı açık unutup mutfağa koşmak hem molayı hem toplantıyı bozar. Kapanış cümlesi evde de geçerlidir. Bir dakika ara veriyorum.
Çocuk veya başka biri evdeyse bu ara onların da nefesidir. Kapıyı çarparak değil, saati söyleyerek kalkın. Ortak bir işaret, herkesi aynı anda rahatlatır.
Ne zaman bu sıkışma tıbbi bir işarettir
Ara sıra ertelenen tuvalet ile sürekli sıkışma, yanma veya çok sık idrara çıkma aynı şey değildir. Susuzluğa rağmen az su içmek de bir çözüm değildir. Bu belirtiler sürerse bir hekime danışın. Bu yazı, toplantı gününü bölmek içindir. Böbrek veya mesane sorununu açıklamaz.
Sık sorulan sorular
Her toplantıda kalkmak ayıp mı? Saati söyleyerek kalkmak, kaçıp özür dilemekten daha açıktır. Her beş dakikada bir kalkmak da gerekmez. Uzayan bloklarda bir ara yeter.
Su içersem toplantı bölünür mü? Küçük yudumlar bölünmeyi azaltır. Hiç içmemek ise dikkati böler. Bardağı önceden doldurmak ikisinin ortasıdır.
Evde ara vermek tembellik mi? Hayır. Kamera kapandıktan sonra su ve tuvalet, ev ofisinin de ihtiyacıdır. Ara, işi bırakmak değil, sonraki bloğa dönmektir.